Inhalt

• Ze trëppelen
• Deel 1 vun 3: Plangt en Aarbechtsbericht
• Deel 2 vun 3: Ausschaffen vun engem Aarbechtsbericht
• Deel 3 vun 3: De Bericht effektiv maachen
• Tipps
• Warnungen

En Aarbechtsbericht schreiwen kann beandrockend sinn, och wann et méi einfach ka sinn wéi Dir mengt. Aarbechtsberichter ginn normalerweis benotzt fir de Fortschrëtt vun engem Aarbechtsprojet z'erklären oder fir Conclusiounen a Empfehlungen iwwer Aarbechtsplazfroen ze ginn. Fir einfach en effektiven Aarbechtsbericht ze schreiwen, fänkt un un Äert Objektiv, Äert Publikum, d'Fuerschung an d'Botschaft ze berécksiichtegen. Da preparéiert Äre Bericht mat engem Standard Geschäftsbericht Format. Schlussendlech kënnt Dir de Bericht änneren fir et effektiv ze maachen.

Ze trëppelen

Deel 1 vun 3: Plangt en Aarbechtsbericht

1. Bestëmmt d'Zil an d'Thema vum Bericht. Vläicht huet een Iech fir e Bericht gefrot. D'Zil oder d'Thema ass méiglecherweis an der Ufro abegraff. Wann Dir net sécher sidd wat Zil oder Thema ass, betruecht wat Dir Äert Publikum vermëttelt. Dir kënnt och Äre Patron oder Supervisor fir Erklärung froen.
   • Zum Beispill, d'Zil kéint et sinn e Geschäftsprobleem ze analyséieren, d'Resultater vun engem Projet ze erklären, un deem Dir geschafft hutt, oder Ärem Supervisor en Iwwerbléck iwwer Ären Aarbechts Fortschrëtt ze ginn.
2. Bestëmmt den Toun an d'Sprooch déi passend fir d'Zilpublikum ass. Betruecht wat d'Zilpublikum scho weess, wéi och de Jargon dee se verstoen. Wann Dir en Aarbechtsbericht schreift, kënnt Dir dacks méi professionell Sprooch a Jargon benotzen wéi wann Dir fir d'Allgemengheet schreift.
   • Wien liest de Bericht? Maacht jiddereen an Ärem Publikum mat, deen de Bericht raisonnabel kéint benotzen.
   • Wann Dir fir verschidden Aarte vu Lieser schreift, enthält all néideg Informatioun fir datt och dee mannst informéierte Lieser et einfach ka verstoen. Benotzt awer Iwwerschrëfte fir all Sektioun, sou datt déi informéiert Lieser d'Informatioun iwwersprange kënnen, déi net néideg ass. Dir kënnt och Sektioune fir all Publikum enthalen fir hir individuell Bedierfnesser gerecht ze ginn.
3. Sammelt Är Fuerschung an Ënnerstëtzend Materialien, wann zoutreffend. Ëmfaasst d'Materialien déi Dir benotzt hutt fir Conclusiounen ze zéien oder Empfehlungen z'entwéckelen. Dir verweist op dëst wann Dir de Bericht virbereet, an Dir musst et vläicht an den Annexen zum Bericht abannen. Dëst sinn d'Zorte vu Saache fir matzemaachen wann Dir de Bericht virbereet:
   • Finanziell Detailer
   • Dëscher
   • Grafiken
   • Statistiken
   • Ëmfroen
   • Fragebögen
   • Gespréicher mat Experten, Kollegen, Clienten, asw.
4. Kuckt Äre Fortschrëtt wann Dir e Fortschrëttsbericht schreift. E gudde Fortschrëttsbericht gëtt e séieren Iwwerbléck iwwer d'Aarbecht déi Dir gemaach hutt, wat Dir maacht an ob de Projet op der Streck ass. Et ass am beschten doriwwer ze denken als eng Äntwert op Froen déi d'Leit iwwer Äre Projet hunn. Hei ass wat Dir an Ärem Bericht enthält:
   • Huet de Begrëff vum Projet geännert?
   • Wéi eng Aufgaben hutt Dir zënter dem leschte Fortschrëttsbericht gemaach?
   • Wéi eng Aufgaben wäert Dir nächst maachen?
   • Sidd Dir um Wee fir de Projet pünktlech fäerdeg ze maachen? Wann net, firwat?
   • Wéi eng Engpassen hutt Dir begéint a wéi wäert Dir se léisen?
   • Hutt Dir eppes dëse Mount geléiert?
5. Maacht en Outline mat der Informatioun fir an Ärem Bericht opzehuelen. Schreift Är Iddien an enger Iwwersiicht a benotzt se als Schreiwenhëllef. Wéi Dir dëst maacht, entwéckelt d'Iwwerschrëfte fir Äre Bericht Iech ze hëllefen z'organiséieren wat Dir seet. Den Iwwerbléck muss net propper oder gutt entwéckelt sinn, well et nëmme fir Ären eegene Gebrauch ass.
   • In de meeschte Fäll sollt Dir de Bericht starten andeems Dir d'Resultater an d'Conclusiounen oder Empfehlungen erkläert. Dann erkläert wéi Dir zu dësem Punkt komm sidd an Är Begrënnung, wann zoutreffend.
   • Wann Dir amgaang eng kontrovers Konklusioun oder Empfehlung ze maachen, erkläert de Prozess an d'Argumentatioun als éischt sou datt Är Zilgrupp fäeg ass ze verstoen firwat Dir op dës Iddi komm sidd.

Deel 2 vun 3: Ausschaffen vun engem Aarbechtsbericht

1. Benotzt eng Deckelsäit oder Titelsäit. D'Titelsäit sollt den Numm vum Bericht enthalen, gefollegt vum Datum - op enger separater Linn - wéi Dir en ofgitt. Op enger drëtter Zeil nennt Dir d'Nimm vun all Autoren. Da schreift den Numm vun Ärer Organisatioun op der véierter Zeil.
   • A verschiddene Fäll kënnt Dir och e Motivatiounsbréif enthalen deen erkläert firwat Dir de Bericht geschriwwen hutt, wat et enthält a wat Dir mengt Dir sollt nächst maachen. Dëst ass méi heefeg mat Rapporten déi laang gebraucht hu fir sech virzebereeden oder zousätzlech Erklärungen ze erfuerderen ier de Lieser de Rapport selwer kuckt.
   • Mat engem Fortschrëttsbericht steet Dir Ären Numm, Projet Numm, Datum a Berichterstattungsperiod op enger Titelsäit. Maacht all Element op eng getrennte Linn. Dir kënnt all Zeil mam "Numm", "Projet Numm", "Datum" a "Berichterstattungsperiod" bezeechnen, oder Dir kënnt d'Informatioun just opzielen.
   • Frot Äre Patron ob et spezifesch Empfehlunge gëtt fir Ären Aarbechtsbericht ze formatéieren. Hien oder hatt ass déi bescht Quell fir Äre Bericht virzebereeden.
2. Gitt e Resumé vun de wichtegsten Informatiounen. Gitt Är Conclusiounen, Justifikatiounen a Empfehlungen. Dëst erlaabt et d'Haaptpunkten vun Ärem Bericht ze verstoen ouni de Bericht ganz ze liesen. Dir musst keng detailléiert Erklärungen schreiwen, awer de Lieser sollt fäeg sinn ze verstoen ëm wat et am Rapport geet. De Resumé soll eng bis fënnef Säite sinn.
   • Dir braucht net de komplette Rapport ze summéieren. Fokusséiert nëmmen op d'Haaptiddien am Bericht, sou wéi d'Haaptempfehlungen oder Conclusiounen déi Dir presentéiert.
   • Wann Dir e Fortschrëttsbericht schreift, kënnt Dir dës Sektioun sprangen.
3. Enthält en Inhaltsverzeechnes mat deem wat am Bericht steet. Gitt d'Sektioun Rubriken an der Inhaltsverzeechnes an d'Säitennummeren un wou dës Sektioun ufänkt. Dëst erlaabt d'Lieser einfach duerch de Bericht ze navigéieren fir déi néideg Informatioun ze fannen.
   • Benotzt Titelen a Rubriken fir all Sektioun sou datt de Bericht einfach ze liesen ass.
   • Wann Dir e Fortschrëttsbericht schreift, braucht Dir normalerweis keen Inhaltsverzeechnes opzehuelen ausser Äre Chef et léiwer mécht. Wéi och ëmmer, füügt Titelen an Header fir all Sektioun bäi fir et méi einfach ze maachen de Bericht ze navigéieren.
4. Schreift eng Aféierung en Iwwerbléck iwwer de Bericht ze ginn. Sot dem Lieser firwat Dir dësen Aarbechtsbericht geschriwwen hutt. Summéiert de Kontext ronderëm de Bericht an erkläert Äert Objektiv. Stellt d'Froen déi Dir beäntwert oder de Problem deen Dir wäert léisen. Gitt de Begrëff vum Rapport un an en Aktiounsplang mat sengem Inhalt.
   • D'Aféierung muss net laang sinn. Gitt direkt a spezifesch sou datt de Lieser de Kontext an den Zweck versteet ouni laang Erklärung.
   • Schreift zwee bis véier Paragrafen fir d'Aféierung.
   • An engem Fortschrëttsbericht kann d'Aféierung net méi wéi een oder zwee Paragrafen enthalen. Et sollt de Projet resüméieren a wat Dir hofft z'erreechen. Dir kënnt och uginn wat Dir scho fäerdeg gemaach hutt a wat Dir duerno maacht.
5. Erkläert d'Resultater oder Conclusiounen déi Dir presentéiert. Gitt e Basis Iwwerbléck iwwer d'Fuerschung oder Evaluatioune déi Dir am Zesummenhang mat dësem Projet gemaach hutt. Dann diskutéiert an interpretéiert Är Observatiounen a wéi se sech mam Thema vum Rapport bezéien.
   • In de meeschte Fäll enthält dës Sektioun en Aféierungsparagraf an eng Lëscht vun de Conclusiounen déi Dir erreecht hutt.
   • Esou gesäit eng Konklusioun aus: "1. Eis Populatioun gëtt alternd, wat zu méi gesondheetleche Risike fir eis Clienten féiert. "
   • Wann Dir e Fortschrëttsbericht schreift, hutt Dir keng Resultater oder Conclusiounen ze presentéieren. Amplaz liest Är Leeschtungen oder ofgeschloss Aufgaben an der Rubrik no Ärer Induktioun. Dir kënnt och e kuerzen 2- bis 4-Saz Paragraf an dëser Rubrik schreiwen. Wéi och ëmmer, eng Lëscht ass normalerweis genuch. Dir kënnt Lëscht: "200 € gesammelt fir de Festzelt ze bezuelen", "Vertrag mat dem Parteiplang fir de Festival plangen ze managen" an "Ëmfro vun 1.500 Awunner fir ëffentlech Input ze sammelen."
6. Gitt Iech Empfehlungen fir d'Zukunft. Är Empfehlungen sollten erklären wat an der Zukunft geschitt. Erkläert wat d'Léisunge produzéieren a wéi se mat Äre Conclusiounen ze dinn hunn. Nodeems Dir Är Erklärung geschriwwen hutt, gitt Är Empfehlungen a Form vun Handlungspunkten an enger nummeréierter Lëscht. Lëscht Är Empfehlungen vu wichtegst op mannst wichteg.
   • Zum Beispill kënnt Dir schreiwen: "1. Trainéiert all Mataarbechter fir CPR ze maachen. "
   • Wann Dir e Fortschrëttsbericht schreift, da stellt d'Aufgaben oder Ziler fest, déi Dir an der nächster Aarbechtsperiod maache wëllt. Zum Beispill kënnt Dir "Fannt Fournisseure fir de Festival", "Approvéiere Festivaldesignen" a "Bestell Promotiounsplakater" opzielen.
7. Diskutéiert de Prozess an d'Ursaachen, déi zu Äre Conclusiounen gefouert hunn. Erkläert wéi Dir d'Thema, Problem oder Thema behandelt hutt. Iwwerpréift Är Beobachtungen an erkläert dann wéi se zu Äre Empfehlungen féieren. Trennt d'Diskussioun an ënnerschiddlech Sektiounen mat Iwwerschrëften déi dem Lieser soen wat an dëser Sektioun ass.
   • Dëst beinhalt eng méi laang Diskussioun iwwer d'Fuerschung an d'Evaluatiounen.
   • Dës Sektioun sollt de längsten am Rekord sinn.
   • Wann Dir e Fortschrëttsbericht schreift, kënnt Dir dës Sektioun sprangen. Amplaz, enthält eng Sektioun iwwer d'Hindernisser, déi Dir begéint sidd beim Schaffen um Projet a wéi Dir se ugepaakt hutt. Dir kéint schreiwen, "Vill Awunner hunn d'Ëmfro net zréckginn, well et war net Porto. An der Zukunft wäerte mir Prepaid Mail an eis Ëmfroen ophuelen oder den Awunner erlaben hir Ëmfro digital auszefëllen. "
8. Lëscht all d'Referenzen déi Dir benotzt hutt fir de Bericht ze preparéieren. Referenze kënnen Zäitschrëft Artikelen, Neiegkeeten Artikelen, Interviewen, Ëmfroen, Questionnairen, Statistiken an aner verbonne Informatioun enthalen. Zitéiert dës Referenzen um Enn vum Bericht a bezeechent d'Säit als "Referenzen".
   • Wann net anescht uginn, benotzt den APA Format fir Geschäftsberichter.
   • Dir kënnt dës Sektioun iwwersprangen wann Dir e Fortschrëttsbericht virbereet.
9. Gitt Uschlëss vu Materialien wéi Ëmfroen, Questionnairen oder E-Mailen. Net all Aarbechtsbericht brauch Uschlëss. Wéi och ëmmer, Dir kënnt se abannen wann Dir Lieser mat Material wëlle liwweren, op déi Dir verweist hutt oder wann Dir zousätzlech Informatioune wëllt ginn, déi hinnen hëllefen d'Thema oder Är Observatiounen besser ze verstoen. Label all Uschlëss mat engem getrennte Bréif.
   • Zum Beispill: "Appendix A", "Appendix B" an "Appendix C."
   • Wann Dir e Fortschrëttsbericht schreift, braucht Dir dës Sektioun net matzemaachen.
10. Maacht eng kuerz Konklusioun mat engem Resumé vun Ären Observatiounen oder Fortschrëtt zou. Dir musst vläicht net eng Conclusioun maachen, awer et schreiwe kann e flotte Resumé vun Ären Efforten sinn. Halt Är Konklusioun an dräi bis véier Sätz mat der Zesummefaassung vun der Informatioun déi Dir an Ärem Rapport presentéiert hutt.
    • Dir kéint schreiwen: "De Planungsprojet fir de Konschtfestival ass um Wee a gëtt am Zäitplang ofgeschloss. Mir hunn 90% vun eise Virplanungsaktivitéiten ofgeschloss a verréckelen elo de Fokus op déi néideg Ausstattung ze kafen. De Projet huet keng aussergewéinlech Hindernisser, awer mir wäerte lues a lues all zukünfteg Hindernisser uschwätzen. "

Deel 3 vun 3: De Bericht effektiv maachen

1. Benotzt kloer Iwwerschrëften fir Äert Publikum ze hëllefen am Rapport ze navigéieren. Erstellt Headlines déi direkt sinn a kommen direkt op de Punkt. De Lieser muss genau wësse wat de Bericht enthält.
   • D'Iwwerschrëfte kéinten d'Aféierung enthalen, d'Aufgaben ofgeschloss, d'Ziler fir den nächste Véierel, Hindernisser a Léisungen, a Schluss.
   • Match d'Iwwerschrëfte mat den Informatiounen am Bericht.
   • An engem Fortschrëttsbericht sinn d'Lieser méiglecherweis Äre Supervisor, d'Team oder d'Clienten.
2. Benotzt einfach an direkt Sprooch fir Är Iddien ze vermëttelen. En Aarbechtsbericht muss net schwéier Wierder a kreativ Sätz enthalen. Dir musst just Äre Punkt un de Lieser kréien. Express Är Iddien an déi einfachst Wierder méiglech a bis zum Punkt.
   • Dir kéint schreiwen, "Akommes si 50% erop fir de véierte Quartal", amplaz "Akommes si mat 50% erop fir grouss Recetten aus dem véierte Quartal ze generéieren."
3. Schreift kuerz fir de Bericht sou kuerz wéi méiglech ze halen. Iwwerflësseg Schreiwe verschwennt Är Zäit an déi vun de Lieser. Gitt net iwwerflächlech a gitt direkt an d'Geschäft.
   • Denkt drun datt e puer Aarbechtsberichter relativ laang kënne sinn, well se vill Informatioune kënnen enthalen. Wéi och ëmmer, Är Schreiwe sollt ëmmer präzis sinn.
   • Et ass okay ze schreiwen, "De Verkaf ass am leschte Véierel eropgaang nodeems d'Verkaafskraaft kal geruff huet", anstatt "Mir hunn en exponentielle Steigerung vun de Recetten am leschte Véierel gesinn wéi eis talentéiert an engagéiert Verkeefer potenziell Clientë waren uruffen fir se ze froen méi Produkter ze kafen. '
4. Express Är Iddien an objektiv an net emotional Sprooch aus. Bleift bei de Fakten a léisst de Lieser hir eege Conclusiounen zéien op Basis vun enger objektiver Vue vum Thema. Wärend Dir Empfehlunge fir e Problem maache kënnt, probéiert net d'Emotiounen vun de Lieser ze ruffen fir se ze iwwerzeegen. Loosst de Lieser seng eegen Iddien a Uerteel bilden op Basis vun enger objektiver Vue op d'Fakten.
   • Amplaz ze schreiwen, "Entzéngte Mataarbechter hunn eng niddereg Moral, wouduerch de Büro eng Séiless Maschinn ass," kënnt Dir schreiwen, "Mataarbechter, deenen hir Produktivitéit Bewäertunge méi niddereg gemaach hunn wéi anerer gemellt hunn sech net involvéiert ze hunn."
5. Vermeit Benotzung vu Slang, sou wéi och d'Wuert "I" an de meeschte Berichter. Et kann ubruecht sinn "mech" an engem Fortschrëttsbericht ze benotzen wann Dir iwwer e Projet schreift, un deem Dir alleng schafft. Wann net, benotzt net d'Wuert "I" oder aner Schlang an Ärem Beruff. Wéi och ëmmer, et ass ok "Dir" ze benotzen wann Dir e Saz op de geplangte Lieser riicht.
   • Halt Äre Sproochprofesser am ganze Bericht.
6. Iwwerpréift Äre Bericht fir sécher ze sinn datt et fräi vu Feeler ass. Grammatik a Rechtschreiffeeler ënnergruewen de Professionalismus vun Ärem Aarbechtsbericht. Et ass essentiell datt Dir de Bericht iwwerpréift fir sécher ze sinn datt Dir keng Tippfeeler, falsch Formuléierung oder falsch benotzt Wierder benotzt hutt. Am beschten de Rapport op d'mannst zweemol ze kontrolléieren.
   • Wann et méiglech ass, loosst en aneren de Bericht fir Iech iwwerpréiwen, well et ass schwéier Är eege Feeler ze gesinn.
   • Wann et erlaabt ass, sollt Dir de Bericht op d'mannst 24 Stonne reservéieren ier Dir et kontrolléiert.

Tipps

• Nodeems Dir Ären éischten Aarbechtsbericht geschriwwen hutt, kënnt Dir en als Template fir zukünfteg Berichter benotzen.
• Dir hutt wahrscheinlech schonn e Virlag fir Aarbechtsberichter op Ärer Aarbechtsplaz. Kontaktéiert Äre Supervisor fir ze kucken ob Dir e Schabloun fir Äre Bericht benotze kënnt.
• Wa méiglech, baséiert Äre Berichtformat op e bestehenden Aarbechtsbericht vun Ärer Firma oder Organisatioun. Kuckt d'Dateien op Ärem Büro oder frot e Kolleg oder Äre Supervisor fir eng Kopie vun engem existente Rapport.

Warnungen

• Wann Dir e existente Bericht als Beispill benotzt, kopéiert d'Wierder net dran. Dëst ass Plagiat a wäert méiglecherweis zu professionelle Konsequenzen féieren.