Inhalt

• Ze trëppelen
• Deel 1 vun 2: Äre Bericht opstellen
• Deel 2 vun 2: Alles zesumme setzen

E Statusbericht ka wéi eng Aarbecht schéngen, awer et schreiwe kann tatsächlech eng gutt Geleeënheet sinn mat der Gestioun ze kommunizéieren. Egal wéi de Projet Dir schafft, sollt Dir konzentréieren op spezifesch Detailer ze liwweren déi de Budget a Fortschrëtt vum Projet beschreiwen. Setzt déi wichtegst Informatioun am Résumé am Ufank. Fuert weider mat den Haaptdetailer, déi de Projet a Bezuch op Resultater an Erausfuerderunge beschreiwen. Halt d'Saachen kuerz awer informativ an d'Gestioun ass frou.

Ze trëppelen

Deel 1 vun 2: Äre Bericht opstellen

1. Konzentréiert Iech op d'Käschten an den Zäitplang. Egal wéi de Projet Dir schafft, Manager wëlle wëssen wéi d'Saache lafen a Saache Budget a Fortschrëtt. Setzt Äre Bericht a sammelt Informatiounen iwwer wéi et mam Projet finanziell geet. Zousätzlech maacht e puer Kommentaren iwwer ob de Projet an der Zäit ass oder net.
2. Sief éierlech iwwer Probleemer. Wann Dir wësst datt et Projektkäschten a Fortschrëttsfroe sinn, verstoppt se net. Dat féiert eréischt méi spéit zu gréissere Probleemer. Amplaz denkt un wéi dës Probleemer mat Saache bezéien déi gutt lafen.
   • Zum Beispill, wann Äre Projet 1000 T-Shirts fir $ 1.000 produzéiert a verschéckt, kënnt Dir Iech Suergen maachen, wann Dir nëmmen 300 gemaach hutt, awer schonn $ 500 ausginn hutt.
   • Dir kënnt Iech och zwee Deeg virum Zäitplang fannen a kommentéieren.
3. Léisunge fir Problemer ubidden. En Deel vum Zweck vun engem Statusbericht ass dem Manager ze hëllefen déi nächst Schrëtt ze entscheeden. Dir kënnt hëllefen andeems Dir Léisunge fir verschidde Probleemer proposéiert déi Dir bemierkt. Wéi Dir de Bericht opgestallt hutt, notéiert wéi Är Léisungen relevant sinn fir Käschten a Fortschrëtter.
   • Zum Beispill, wann Ären T-Shirtgeschäft virum Zäitplang an hannert dem Budget ass, kënnt Dir dëst als e Grond gesinn fir d'Produktioun eropzesetzen an d'Saachen auszegläichen.

Deel 2 vun 2: Alles zesumme setzen

1. Gitt dem Bericht en Titel. Fänkt Äre schrëftleche Rapport mat engem kuerze Resumé, Titel an Datum un. Well Statusberichte kuerz solle sinn, musse se net op enger separater Titelsäit sinn. Wann Dir de Bericht per E-Mail ofgitt, geet et duer e kloert Thema ze hunn, fir datt Äre Manager weess ëm wat et am E-Mail geet.
   • Eppes wéi "Parker Transport August 2017 Report" ass gutt.
   • Gitt ëmmer Daten sou datt et kloer ass wéi eng Period Dir bericht.
   • Wann Är Firma spezifesch Berichterstattungsformater benotzt, gitt sécher datt Dir déi och benotzt.
2. Start mat engem Resumé. Manager sinn amgaang a mussen déi wichtegst Informatioun direkt gesinn. E puer Zeilen am Ufank vum Bericht ginn an d'Häerz vun der Matière, kuerz erkläert wéi de Projet a Saache Budget a Fortschrëtt leeft.
   • Probéiert ze garantéieren datt Äre Manager all d'Informatioun an den éischte Minutte vum Liesen vum Bericht gesäit.
   • Zum Beispill kënnt Dir Äre Bericht direkt mat eppes direkt ufänken, wéi: "De Parker Transport ass am Moment virum Zäitplang. Mir hunn 50% vum Budget ausginn an 30% vum Produkt produzéiert. Mir kënnen d'Käschte reduzéieren andeems mir d'Produktioun beschleunegen. "
   • Wa Manager frou si mat deem wat se um Ufank gesinn, kënne se scho genuch wëssen. Wann et eppes an der Zesummefaassung ass, déi e Problem bezeechent, kënne se séier vun do op déi relevant Informatioun méi wäit am Bericht réckelen.
3. Gitt weg déi relevant Detailer. Lëscht déi wichtegst Resultater bis elo a fokusséiert op Meilensteen a Schlësseldaten. Informéiert Äre Manager a Bezuch op Resultater anstatt Aktivitéiten.
   • Zum Beispill, schreift net eppes wéi „Eis Produktiounscheffen, de Frank an d'Sandra, hunn eng gutt Aarbecht gemaach. De Frank ass ëmmer ganz fréi do an d'Sandra ass ëmmer dee leschte fir fortzegoen, fir sécher ze sinn datt mir alles op Zäit produzéiert hunn. "
   • Amplaz ënnersträicht d'Schlësseldaten: "Mir sinn 20% virum Plang wéi d'Produktiounscheffen (Frank a Sandra) d'Produktiounszäit ëm zwou Stonnen den Dag erhéicht hunn."
4. Organiséiert d'Fakten. Hei kënnt Dir de Bericht no Ärem Manager sengem Stil upassen. Wann Dir de Manager vun Ärem Manager kennt, kënnt Dir de Bericht deementspriechend upassen. Wann Dir net sécher sidd, konzentréiert Iech op e kuerzen, direkten Zesummefaassung an engem Stil deen Dir gutt kennt.
   • Wann Äre Manager déi grouss Geschicht wëllt gesinn, kënnt Dir e Kapitel "Resultater" nennen, en anert "Challenges" an en drëtten "Solutions".
   • Fir e Manager deen d'Saache chronologesch gär gesäit, probéiert e Kapitel "Progress This Week" gefollegt vun "Next Steps".
5. Benotzt Kugelen. Manager musse mat der Informatioun geliwwert ginn déi se séier brauchen an op eng einfach ze liesen Manéier. Paragraphe sinn ze laang fir Schlësselinformatioun ze liesen an ze verkleeden. Awer mat Lëschten ass et einfach duerch de Bericht ze scannen.
   • Wann Äre Manager oder d'Firma speziell no engem voll schrëftleche Bericht freet, musst Dir dëse Wonsch natierlech erfëllen.
6. Füügt visuell Elementer bäi wéi néideg. E puer Manager fannen et hëllefräich visuell Zeilen ze addéieren fir ze erklären wéi e Projet leeft. Zum Beispill kënnt Dir eng gréng Luucht niewent enger Kugel iwwer d'Käschte setzen, wann dat gutt geet, awer eng orange Luucht niewent engem iwwer de Fortschrëtt, wann Dir wahrscheinlech e bëssen hannendrun ass.
7. Iwwerpréift an ännert Äre Bericht wéi néideg ier Dir en un Äre Manager ofgitt. Orthographiefeeler an net lafend Sätz sinn ni valabel, och net an engem kuerzen, relativ informelle Statusbericht. Vertrau net nëmmen op elektronesch Orthographie a Grammatik Schecker. Fir de Bericht kuerz an direkt ze halen, iwerleen wat kann ewechgeholl ginn (wéi onnéideg Adverb an Adjektiver).
   • Zum Beispill vermeit Ausdréck wéi "August Verkaf leeft gutt, de beschte Mount nach, dank der wierklech exzellent Ustrengung vu Marie a Sam."
   • Dir kënnt d'selwecht vill méi kuerz soen: "Den August Verkaf sinn déi bescht nach, dank der haarder Aarbecht vum Marie a Sam."
8. Rapport op d'mannst eemol de Mount ausser Dir hutt aner Instruktiounen. Är Firma kann Iech froen Statusberichter no engem spezifeschen Zäitframe ze liwweren, wéi wöchentlech oder zweemol. Bericht op d'mannst eemol de Mount ass allgemeng gutt fir Äre Manager informéiert ze halen. Kontaktéiert hien wann Dir net sécher sidd wéini d'Statusberichter sollen an.
   • Wann Äre Manager manner dacks Rapporte wëll kréien, maacht Dir natierlech wéi Dir gefrot sidd.