Inhalt

• Ze trëppelen
• Deel 1 vun 3: Ufro vun Ärem Patron
• Deel 2 vun 3: Demande fir e Congé op Ärer Uni oder Ärer Schoul
• Deel 3 vun 3: Formatéiere vun Ärem Bréif

Congé ass eng Period an där Dir Erlaabnis hutt fräi vun der Aarbecht oder der Schoul ze sinn. Congé ka fir verschidde Grënn noutwendeg sinn, wéi zum Beispill wann Dir selwer krank sidd oder wann e Familljemember krank ass, oder wéinst enger laanger Vakanz. An e puer Fäll sinn d'Mataarbechter vum Gesetz berechtegt op verschidde Forme vu Congé, wéi zum Beispill Maternité oder Congé wann Dir e Kand adoptéiert, oder wann Dir Iech fir en enke Familljemember këmmere musst. D'Definitioun vu Congé hänkt vun der Längt vun der Absence of. A verschiddene Fäll, wéi zum Beispill e kuerzen Absenz vun der Aarbecht oder der Schoul vu manner wéi engem Mount, gëtt et net als Congé ugesinn, wärend an anere Fäll och nach e Fehlen vun enger Woch als Congé gëllt. Ier Dir de Congé ufroen, ass et wichteg ze bestëmmen wat e Patron oder eng Schoul als Congé definéiert, well Är proposéiert Absence net laang genuch ass fir Iech et formell ze froen.

Ze trëppelen

Deel 1 vun 3: Ufro vun Ärem Patron

1. Gitt e fréie Warnung fir Äre Supervisor. Wann Dir Congé vun Ärem Patron ufreet, ass et wichteg eng fréi Warnung ze ginn. Natierlech ass fréi Warnung net ëmmer a bestëmmten Ëmstänn méiglech, wéi zum Beispill den onerwaarten Doud vun engem beléiften. Wéi och ëmmer, wann eng fréi Warnung méiglech ass (zum Beispill, wann de Fräizäit, deen Dir wëllt, nëmmen e puer Wochen oder Méint fort ass), da schreift de Bréif sou fréi wéi méiglech, fir datt Äre Patron an Är Teammemberen op der Aarbecht et kënne berécksiichtegen. E gudde Wee fir fréizäiteg Warnungen ze ginn ass de Virschlag mam Congé mat Ärem Chef ze diskutéieren ier Dir de Congé ufroen. Op dës Manéier kënnt Dir Äert viregt Gespréich an Ärem éischte Saz bezéien an de Bréif wäert Äre Patron net iwwerraschen.
2. Spezifizéiert e spezifeschen Datum. Füügt déi spezifesch Datume mat, déi Dir wëllt ewech bleiwen. Gitt net vague wann Dir wëllt feelen. A verschiddene Fäll kann et net méiglech sinn spezifesch Donnéeën ze liwweren, awer spezifesch Daten hëllefen Ärem Patron an Äre Kollegen am Viraus ze plangen wéi se Är Aarbecht an Ärer Absence managen. Dofir, wa méiglech, sou spezifesch wéi méiglech an Ärem Bréif iwwer d'Datume sinn an deenen Dir plangt ewech vun der Aarbecht ze bleiwen.
3. Gitt transparent vis-à-vis vun Ärem Patron. Sidd sou transparent wéi méiglech iwwer firwat Dir Fräizäit wëllt. Dëst heescht net datt Dir all klengen Detail iwwergoe musst firwat Dir wëllt ewech bleiwen. A ville Fäll huet Äre Patron net emol d'Recht verschidden Detailer iwwer Äert Privatliewen ze wëssen. Wéi och ëmmer esou transparent an éierlech wéi méiglech fir Äre Patron firwat Dir Congé wëllt miniméiert d'Méiglechkeet vu Konflikt mam Management.
4. Diskutéiert wéi Är Aarbecht an Ärem Absenz transferéiert gëtt. An Ärem Bréif sollt Dir soen datt Dir Är Verantwortung bewosst sidd a verstoen datt ier Dir fortgitt, Dir géift diskutéiere wéi Är Aarbecht an Ärem Absenz transferéiert gëtt. Dir kënnt Detailer an Ärem Bréif liwweren iwwer wéi Dir mengt datt Är Aarbecht iwwerliwwert sollt ginn (zum Beispill andeems Dir detailléiert Notize fir Är Teammemberen hannerloosst iwwer aktuell Projeten déi an Ärem Feele gemaach ginn oder Är Kontaktdetailer ubitt fir datt Teammemberen Iech erreeche an engem Noutfall).
5. Wësse wéi eng Zort Congé Dir hutt. Wësst datt Dir berechtegt op verschidden Aarte vu Congé duerch Gesetz ass. Et ass wichteg en Ënnerscheed ze maachen tëscht dem Congé deen Dir hutt a Congé deen nëmmen vun Ärem Patron autoriséiert ka ginn.
   • An Holland, zum Beispill, hutt Dir Recht op op d'mannst 16 Woche onbezuelte Congé de maternité (awer Dir kënnt ëmmer nach Virdeeler kréien) no der Gebuert vun engem Kand oder net méi spéit wéi 22 Wochen no der Adoptioun vun engem Kand.
   • Wann Dir e Bréif schreift fir e Congé ze froen op deen Dir nom Gesetz berechtegt hutt, kënnt Dir Är Ufro dorop baséieren. Zum Beispill kënnt Dir soen, "Wéi Dir an ech allebéid wëssen, sinn ech berechtegt op e Congé. Ech hoffen Zäit ze kréien tëscht (Datumen aginn). Wéi kënne mir garantéieren datt d'Produktivitéit weidergeet? "Zousätzlech, wann Dir Äre Patron freet wéi Dir Produktivitéit hält, weist datt Dir Iech ëm d'Wuelbefanne vun Ärem Patron këmmert, an dat kann Är Positioun op der Aarbecht stäerken.
   • Wann Dir e Congé frot, deen Dir net automatesch ënner Ärem Kontrakt berechtegt hutt, da passt Ären Toun un, fir datt Dir weist datt Dir et leed deelt fir den Onbequemlechkeet a versprach, verluer Zäit sou gutt wéi méiglech ze maachen.
   • Loosst Äre Patron wëssen ob Dir Vakanzen Deeg oder Krank Deeg ugesammelt hutt.
   • Dës Informatioun an de Bréif abegraff mécht d'Saache méi kloer fir de Human Resources Officer, am Fall wou Äre Chef decidéiert Är Uwendung ze refuséieren an Dir musst Appel maachen.
6. Gitt Iddien fir wéi Dir Är Aarbecht an Ärem Absenz delegéiere wëllt. Wärend Äre Patron wuel de leschte Wuert iwwer dëst huet, kënnt Dir hëllefräich Virschléi ubidden, wéi eng vun Äre Mataarbechter Dir am Beschten denkt fir verschidden Aspekter vun Ärem Job an Ärer Absence z'iwwerhuelen. Gitt awer net alles enger Persoun, well dat fir dee besonnesche Kolleg ongerecht wier.
7. Benotzt e respektvollen Toun. Egal wéi d'Ëmstänn, et ass wichteg datt Dir héiflech fir de Congé ufreet. An anere Wierder, Dir sollt ufroen anstatt eng Ufro ze erfuerderen, och wann Dir mam Gesetz Recht hutt. Héiflech froen kann d'Konfrontatioun mam Management verhënneren.

Deel 2 vun 3: Demande fir e Congé op Ärer Uni oder Ärer Schoul

1. Fannt e Formulaire fir e Congé ze froen. Studenten, déi e Congé op hirer Uni oder an der Schoul wëlle maachen, mussen normalerweis e Formulaire ausfëllen. Luet e Congé Bewerbungsformular erof vun Ärer Websäit. Dës Forme mussen och am Departement vun Ärem Studieprogramm verfügbar sinn.
2. Fëllt de Formulaire aus. De Formulaire freet no Informatioun wéi Ären Numm, Studentennummer, Är Adress an Äre Studieprogramm.
   • D'Form wäert wuel och Är Nationalitéit oder Äre Visa froen. Congé kann de Visa vun internationale Studenten beaflossen. Dëst ass well wann Dir en internationale Student sidd hutt Dir e Visa kritt fir ze studéieren. Wann Dir Iech aus Ärer Ausbildung fir eng laang Zäit zréckzitt, kënnt Dir gefrot ginn zréck an Äert Heemechtsland ze goen a fir e Visa erëm unzemellen wann Dir wëllt zréck kommen. Fannt eraus wat den Impakt vun engem Congé op Äre Visa ka sinn wann Dir en internationale Student sidd deen e Studentevisa hutt. Dës Politik ënnerscheet sech pro Land a gëtt vun der Regierung bestëmmt.
   • Op Universitéiten an den USA wäert d'Form froen ob Dir finanziell Ënnerstëtzung vun der Regierung kritt. Wann Dir e Student an den USA sidd an en Zouschoss kritt, hutt Dir normalerweis e Besuchsbedarf fir dës Zousaz ze kréien. De Congé kann Ären Usproch op dës Zoulag beaflossen, dofir ass et wichteg den Allowance Office ze kontaktéieren a mat engem Finanzberoder ze schwätzen iwwer wéi Dir am Beschten de Congé ufroen. An Holland, als Student an der Schoul, musst Dir och Congé ufroen wéinst der Präsenz oder der obligatorescher Ausbildung.
3. Schreift e Bréif fir Är Congé Ufro als Dokumentatioun. D'Congeapplikatioun muss normalerweis begleet ginn vun Dokumenter déi d'Uni brauchen fir Är Ufro ze stëmmen. Wann Dir e Militärcongé ufreet, musst Dir Är Militäruerdnung bäifügen. Wann Dir aus medizinesche Grënn e Congé ufreet, musst Dir e Bréif vun Ärem Dokter oder Ärem Gesondheetsbetrib mat abannen.Wéi och ëmmer, wann Dir aus perséinleche Grënn e Congé ufreet, musst Dir e Bréif fir e Congé ufroen, mat den Ëmstänn a Grënn fir Är Demande.
4. Gitt transparent iwwer Är Grënn. Wann Är Congé Ufro aus perséinleche Grënn ass, ass et wichteg sou transparent wéi méiglech vis-à-vis vun Ärem Departement ze sinn, sou datt Äert Departement ka bestëmmen ob Dir Recht hutt op Congé an Ärer bestëmmter Situatioun.
5. An Ärem Bréif ernimmt Dir all Aarbecht déi Dir maache wëllt wann Dir fort sidd. Zum Beispill, Dir kënnt e Fuerschungsstudent sinn deen e Permis ufreet fir Äre Fuerschungsprojet op enger ofgeleeëner Plaz ofzeschléissen. Doktoranden hunn normalerweis Recht op dës Zort Congé. Wéi och ëmmer, si sollten hir Pläng mat de Studieberoder vun der Fakultéit diskutéieren ier de Congé zougewise gëtt, sou datt de Studieberoder dem Departement bestätegen datt Dir (de Student) Äre Fuerschungsziler entsprécht. An Ärer Congé Ufro spezifizéiert all Aarbecht déi Dir plangt wärend Ärem Absenz ze maachen.

Deel 3 vun 3: Formatéiere vun Ärem Bréif

1. Enthält d'Adress vum Sender. Et kann onnéideg schéngen Är eege Adress matzemaachen wann Dir am selwechte Gebai wéi Äre Patron schafft, awer dëst ze maachen assuréiert datt de Bréif op déi richteg Adress zréckgitt am Fall wou d'Post e Feeler bei der Liwwerung mécht. De Human Resources Department fënnt et och einfach Äre Bréif ze archivéieren wann Är Adress drop steet.
2. Benotzt den Datum wou de Bréif fäerdeg war. Oft datéiere Leit hire Bréif wa se et ufänken, awer wann et Iech e puer Deeg dauert bis de Bréif fäerdeg ass, vergiesst net den Datum z'änneren an den Datum wou de Bréif fäerdeg an ënnerschriwwe gouf.
3. Gitt d'Adress vum Adressat un. Gitt den Numm vum Adressat an hire perséinlechen Titel (z. B. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Benotzt den Numm vum Empfänger fir d'Begréissung. Och wann Dir Äre Patron gutt kennt, adresséiert hatt formell mat hirem professionellen oder perséinlechen Titel, gefollegt vun hirem Familljennumm.
5. Entscheed wéi ee Formatéierungsstil Dir fir d'Paragrafen benotze wëllt. E populäre Formatéierungsstil folgt dësen Zoll:
   • Paragrafen sinn eenzel verdeelt.
   • D'Regele si géint déi lénks Margin.
   • Amplaz e Paragraf ze drénken, sollten all Zeilen géint déi lénks Margin sinn.
   • Et ass e Raum tëscht de Paragrafen.
6. Enn Äre Bréif mat engem héiflechen Ofschloss, wéi "Mat frëndleche Gréiss" oder "Bescht Gréiss".
   • Setzt e Raum tëscht dem leschte Paragraph an dem "Gréiss" Schluss.
   • Loosst véier wäiss Linnen tëscht "Mat frëndleche Gréiss" an Ärer Ënnerschrëft.
7. Ënnerschreift de Bréif. Wann Dir de Bréif gedréckt hutt, da mellt Iech mat engem Bic am Raum tëscht de véier wäisse Linnen.