Inhalt

• Ze trëppelen
• Deel 1 vun 2: Kritt déi richteg Haltung
• Deel 2 vun 2: Delegéiert passend

Egal ob Dir Geschäftsmanager sidd, eng Leadership Positioun bei enger grousser Firma hutt oder Är Kanner doheem këmmert, fir dat Bescht aus Iech selwer ze kréien an esou effizient wéi méiglech ze maachen et ass ganz wichteg datt Dir fäeg sidd e puer ze deelen Är Responsabilitéiten.delegéieren.Wéi och ëmmer, Delegéiere kann zimlech komplizéiert sinn - op der enger Säit musst Dir fest sinn mat wien Dir Är Verantwortung delegéiert, op där anerer, Dir musst och weisen datt Dir him oder hatt vertraut. An dësem Artikel fannt Dir d'Äntwerten op vill heefeg gestallte Froen iwwer Delegatioun, a mir ginn Iech Schrëtt fir Schrëtt duerch de Prozess vun der Delegatioun selwer, sou datt Dir och léiert op eng taktvoll a respektvoll Manéier ze delegéieren. .

Ze trëppelen

Deel 1 vun 2: Kritt déi richteg Haltung

1. Setzt Ären Ego e Moment op d'Säit. E grousse mentale Prellbock op der Delegatiounsstrooss ass de Gedanken, datt wann Dir eppes richteg maache wëllt, besser et selwer maacht. Dir sidd net déi eenzeg Persoun um Planéit deen et op de richtege Wee maache kann. Du bass vläicht deen eenzegen deen et an dësem präzise Moment gutt maache kann, awer wann Dir Iech Zäit hëlt een ze trainéieren, da kënne se et eventuell zimlech gutt maachen. Vläicht kann déi aner Persoun et och méi séier oder besser maache wéi Dir an dat ass net nëmmen eppes wat Dir akzeptéiere musst, awer och eppes wat Dir musst begréissen.
   • Denkt logesch a realistesch - kënnt Dir dës Aarbecht selwer maachen? Musst Dir Iech selwer zum Doud schaffen fir dës Aarbecht mat Äre normale Verantwortung kënnen ze kombinéieren? Wa jo, da passt besser op datt Dir e puer vun Ärer Aarbecht delegéiert. Dir musst Iech net doriwwer schummen oder Iech fillen datt Dir net gutt genuch sidd - Dir maacht Är Aarbecht effektiv méi effizient wann Dir Hëllef sicht wann et néideg ass.
2. Waart net op d'Leit fräiwëlleg sinn. Wann Dir et schwéier hutt Aufgaben ze delegéieren, kënnt Dir ënner mëller Form sougenannte Märtyrer Syndrom leiden - et kann all ze vill fir Iech ginn, an Dir freet Iech dacks firwat d'Leit Iech ni mol ubidden Iech ze hëllefen. Sief éierlech mat Iech selwer - wa se et maachen, maacht Dir net hir Hëllef, méi oder manner automatesch oder aus Héiflechkeet, meeschtens? Freet Dir Iech firwat se net e bësse méi gedréckt hunn? Fillt Dir Iech datt wann Är Rollen ëmgedréint wieren, géift Dir deenen aneren wahrscheinlech ouni ze zécken hëllefen? Wann Dir "Jo" op dës Froen geäntwert hutt, musst Dir un Är Fäegkeet schaffen d'Situatioun ze kontrolléieren. Këmmert Iech selwer drëm datt Dir déi Hëllef kritt, déi Dir och braucht - a waart net op d'Hëllef fir Iech ze kommen, well se vläicht guer net kënnt.
   • Vill Leit sinn net sou bewosst wat en aneren duerchgeet, an Dir kënnt net vill fir se z'änneren. Fir e Moment vergiesst d'Frustratioun déi Dir u Leit fillt déi sech net hëllefen an denkt drun datt et am Endeffekt un Iech ass fir hinnen ze wëssen wat Dir braucht.
3. Halt op eng Ufro fir Hëllef als negativ Saach ze gesinn. Vill Leit fillen sech onwuel fir Hëllef ze froen. Dir kënnt schëlleg fillen, oder Iech wéi eng Belaaschtung fir anerer fillen, oder Iech schummen driwwer, well (aus irgendege Grënn) Dir mengt Dir sollt alles selwer léise kënnen.
4. Léiert anerer ze vertrauen. Wann Dir Angscht hutt ze delegéieren well Dir mengt datt keen deen Job sou gutt maache kënnt wéi Dir, erënnert Iech un zwou Saachen: Éischtens, de Fakt ass datt mat genuch Praxis ka bal jiddereen eppes gutt kréien, an zweetens sidd Dir vläicht net sou weltwäit Talent wéi Dir mengt. Wann Dir Aarbecht delegéiert, befreit Dir Iech net nëmmen Zäit fir Iech selwer - Dir gitt och der Persoun déi Iech hëlleft eng Chance fir eng nei Fäegkeet ze praktizéieren oder eng nei Aart Aarbecht ze maachen. Gitt Gedold - wann Dir him oder hatt genuch Zäit gitt, wäert Ären Assistent wahrscheinlech déi Aarbecht maachen, iwwer déi Dir delegéiert hutt sou gutt wéi Dir hätt kéinte maachen. Ausser d'Aarbecht déi Dir delegéiert ass ganz wichteg, wäert et wahrscheinlech kee Problem sinn wann Ären Assistent léiert et gutt mat der Zäit ze maachen. Wann d'Aarbecht ganz wichteg ass, denkt Dir besser virsiichteg ier Dir se delegéiert!
   • An och wann Dir wierklech déi bescht sidd op der Aarbecht déi Dir plangt ze delegéieren, mierkt datt Dir duerch Delegéiere vun Aarbecht Dir aner Saache mat Ärer Zäit maache kënnt. Wann Dir op Ärem Büro déi bescht sidd fir Festplazen z'installéieren, oder eng monoton Aufgab ze maachen, awer Dir hutt eng wichteg Presentatioun ze preparéieren, da gëtt et guer kee Problem d'Aufgab vun engem Stagiär gemaach ze kréien. Besser fir haart, komplex Aufgaben ze prioritéieren - fillt Iech net schëlleg iwwer Delegéiere vu relativ einfachen, monotonen Aufgaben wann Dir méi wichteg Saachen hutt ze maachen.

Deel 2 vun 2: Delegéiert passend

1. Kritt de Ball rullt. Den éischte Schrëtt ass dee schwéiersten, awer gläichzäiteg dee wichtegsten. Dir musst de Schrëtt maachen an een froen Iech ze hëllefen (oder, wann Dir de Supervisor sidd, sot engem datt hien oder hatt mussen Fillt Iech net schëlleg iwwer dëst - soulaang wéi Dir héiflech, léif an elegant ass, gëtt et näischt ruppeges iwwer een ze froen (oder dirigéieren) een Iech ze hëllefen. Probéiert léif a verständlech ze sinn a gläichzäiteg den Eescht vun Ärer Ufro net aus den Ae verléieren.
   • Wann Dir net wësst wéi een spezifesch ee freet fir e puer vun Ärer Aarbecht fir Iech ze maachen, probéiert et kuerz a séiss ze halen. Zum Beispill, sot eppes wéi, "Hey, kéint ech eng Minutt mat Iech schwätzen? Ech hu mech gefrot, ob Dir mir hëllefe kéint dee grousse Stack u Festplazen z'installéieren, wou mir just erakomm sinn. Ech kann net well ech sinn aus der Büro haut. Kënnt Dir mir hëllefen? " Dréckt den Helfer net, just sécher datt hien / hatt weess datt seng Hëllef gebraucht gëtt.
   • Frot no Hëllef an Dir kritt et (wahrscheinlech) och. Hutt keng Angscht ze delegéieren well Dir mengt Dir wäert als ruppeg oder kommandant eriwwer kommen. Kuckt et esou: Wéi fillt Dir Iech wann anerer Iech froen eppes fir si ze maachen? Fillt Dir Iech beleidegt oder ongerecht behandelt? Oder sidd Dir (normalerweis) nëmmen ze frou ze hëllefen? Wahrscheinlech ass dat lescht de Fall!
2. Huelt kee Réckgang perséinlech. Heiansdo kënnen d'Leit Iech wierklech net hëllefen, och wa se wëllen - dat ass schued, awer richteg. Dëst kéint aus verschiddene Grënn sinn - dat heefegst ass datt déi Persoun déi Dir ëm Hëllef freet scho ganz beschäftegt mat sengem eegenen Job ass. Huelt et net ze perséinlech - just well een Iech zu deem Zäitpunkt net kann (oder net hëlleft) heescht net datt si dech haassen. Meeschtens heescht et just datt déi aner Persoun entweder beschäftegt oder ze liddereg dofir ass - näischt méi, näischt manner.
   • Wann Är Ufro fir Hëllef ofgeleent ass, iwwerleet Är Optiounen - normalerweis kënnt Dir héiflech awer dréngend erëm soen datt Dir wierklech Hëllef vun der Persoun braucht (an dëst funktionnéiert normalerweis besonnesch gutt wann Dir de Supervisor sidd oder een anescht mat Autoritéit), kënnt Dir een froen anescht, oder Dir kënnt d'Aarbecht selwer maachen. Wann Dir wierklech Hëllef braucht, hutt keng Angscht Optiounen een an / oder zwee ze probéieren!
3. Delegéiert dat ultimativ Zil, net d'Prozedur. Dëst ass de Schlëssel fir ze vermeiden an den Albdram vun deem wat als Mikromanager bekannt ass. Setzt kloer Richtlinne fir déi Aart vum Resultat, deen Dir erwaart, a weist deem aneren, wéi et et maacht, awer sot, datt se et op hir eege Manéier maache kënnen, soulaang et richteg gemaach gëtt a pünktlech gemaach ass.
   • Dëst ass och intelligent, well et spuert Iech net nëmmen Zäit, awer och Är Nerven. Wat Dir wëllt ass d'Zäit ze benotzen déi Dir reservéiert hutt fir eppes méi Wichteges ze maachen, anstatt Iech Suergen iwwer de Fortschrëtt vun Ärem Assistent all d'Zäit ze maachen.
4. Bereet Iech fir Ären Assistent ze trainéieren. A bal alle Fäll musst Dir e puer vun Ärer Zäit reservéieren fir déi Persoun ze léieren déi Iech hëllefe wéi d'Aufgab ze maachen déi Dir him oder hatt delegéiert hutt, och wann et eng relativ einfach Aarbecht ass. Denkt drun datt Prozesser déi zimlech einfach an einfach fir Iech schéngen vläicht net sou einfach fir een sinn deen ni mat hinnen ëmgaang ass. Sidd bereet net nëmmen Ärem Assistent Schrëtt fir Schrëtt d'Aarbecht ze erklären déi Dir him oder hatt delegéiert hutt, awer och Gedold op all Froen ze beäntweren déi hien oder hatt Iech wahrscheinlech wëllt stellen.
   • Denkt un d'Zäit déi Dir verbréngt fir Är Assistent als weise, laangfristeg Investitioun ze trainéieren. Wann Dir e bësse vun Ärer Zäit opfert an der Persoun hëlleft Iech ze hëllefen ze léieren wéi Dir d'Aufgab richteg maache kënnt, spuert Dir an der Zäit Zäit datt Dir soss seng Feeler korrigéiert hätt.
5. Bestëmmt wéi eng Tools néideg sinn fir d'Aufgab auszeféieren. Dir hutt bestëmmt Tools zur Verfügung déi noutwendeg sinn fir d'Aufgab auszeféieren, wärend d'Persoun un déi Dir d'Aufgab uvertraut keen Zougang dozou huet. Saache wéi Passwuert geschützt Daten, spezialiséiert Geräter a verschidden aner Tools kënnen noutwendeg sinn fir d'Aufgab fäerdeg ze maachen, also gitt sécher datt Ären Assistent ka benotze wat hien oder hatt brauch fir d'Aufgab erfollegräich ze maachen.
6. Verstitt datt Ären Helfer net méi wéi eng Saach gläichzäiteg maache kann. Wärend Ären Assistent Iech hëlleft, ass dës Persoun net beschäftegt mat senge gewéinleche Verantwortungen. Denkt drun, wéi Dir, Ären Assistent huet wahrscheinlech e beschäftegten Zäitplang. Stellt Iech déi folgend Fro: Wéi eng Aarbecht wäert hien oder hatt vermëssen fir Är Aarbecht ze maachen? Wann Dir eng Aufgab un een delegéiert, gitt sécher datt Dir d'Äntwert op dës Fro wësst.
7. Sief gedelleg. Egal wéi, wien Dir delegéiert, mécht Feeler beim Léiere fir déi nei Aufgab ze maachen. Dat ass Deel vum Léierprozess, also gitt et an Är Planung. Delegéiert keng Aufgab ënner der Virgab datt Ären Assistent d'Aarbecht perfekt maacht, ausser hien oder hatt huet schonn noweisbar Wëssen an Erfahrung am betreffende Beräich. Wann d'Resultat vun engem Projet net ganz ass wéi Dir et wollt sinn, well Äre Partner net konnt eng komplett nei Aufgab ausféieren, déi Dir perfekt un hien oder hatt delegéiert huet, ass dat Är Schold, net hien oder hatt. Gitt sécher datt déi Persoun, déi Iech hëlleft, op Iech vertrauen kann, sou datt déi delegéiert Aarbecht eng interessant Léiererfarung fir hien oder hatt ka ginn, net eppes ze fäerten.
   • Wann Dir een an eppes trainéiert, investéiert Dir. Et wäert Iech ufanks verlangsamen, awer op laang Dauer wäert et Produktivitéit mat Spréng a Grenzen erhéijen, well Dir sidd der ganzer Saach mat enger positiver a realistescher Haltung ukomm.
8. Bereet Iech viraussiichtlech Probleemer vir. Setzt Backupspläng op a sidd prett fir ze hëllefen wann eppes schief leeft. Wësst wat geschitt wann e wichtege Moment oder eng Frist verpasst gëtt. Hindernisser an onerwaart Erausfuerderungen entstinn dauernd egal ob Dir op der Aarbecht sidd oder doheem - och d'Technologie feelt heiansdo. Gitt sécher datt Ären Assistent ka vertrauen datt wann eppes onerwaartes opkomm ass, Dir him verstitt an hëlleft dësen Termin ze treffen - gitt net all Schold op Ärem Assistent beim éischte Problem.
   • Plus, dat ass intelligent op eng egoistesch Manéier - wann Ären Assistent Angscht huet eppes virgeworf ze ginn, wäert hien oder hatt vill méi Zäit verbréngen fir säin eegene Ruff ze schützen wéi tatsächlech d'Aarbecht ze maachen.
9. Unerkannt der Hëllef vun Ärem Assistent wann hien oder hatt et verdéngt. Aufgaben un een aneren delegéieren ass noutwendeg wann Dir ëmmer méi Verantwortung muss iwwerhuelen. Awer et ass kontraproduktiv wann Dir eng Aufgab delegéiert, loosst Ären Assistent schwéier drun schaffen, an da gitt de ganze Kreditt fir Iech selwer. Erkennt a lueft d'Efforten, déi anerer an Ärem Numm gemaach hunn.
   • Vergiesst ni den Numm vun Ärem Assistent ze nennen wann Dir e Kompliment kritt fir eng Aufgab mat där Dir Hëllef krut.
10. Soen: "Merci." Wann iergendeen eppes fir Iech mécht, ass et wichteg hinnen Merci ze soen, d'Wichtegkeet vun hirer Hëllef unerkennen an déi Persoun déi Iech gehollef huet ze wëssen datt se geschätzt ginn. Wann Dir dat net maacht, da wäert Dir ondankbar ausgesinn, och wann Dir vläicht net sidd. Denkt drun datt d'Leit net Äert Geescht liesen. D'Chance datt een Iech erëm hëlleft, ass vill méi héich wann hien oder hatt geschätzt fillt.
    • Sief léif. Mat engem einfachen Zeeche vun Unerkennung, deen direkt aus Ärem Häerz kënnt, sou wéi "Ech hätt et net ouni Iech gemaach!" du kanns vill erreechen. Wann d'Aarbecht déi aner Persoun fir Iech gemaach huet ganz voluminös oder wichteg ass, kënnt Dir se och iwwerleeën se op Iessen oder Gedrénks ze behandelen, oder eng Merci Kaart ze kafen oder e klenge Kaddo.