Inhalt

• Schrëtt
• Method 1 vun 9: Entwéckelt eng Agenda
• Method 2 vun 9: Schéckt Invitatiounen aus
• Method 3 vun 9: Preparéiert d'Versammlungsplaz
• Method 4 vun 9: Gitt déi néideg Tools fir d'Versammlung
• Method 5 vun 9: Bereet e Questionnaire oder Questionnaire vir
• Method 6 vun 9: Schéckt eng Versammlung Erënnerung
• Method 7 vun 9: Start Trefft Recht um Zäitplang
• Method 8 vun 9: Bleift zum Thema vun der Versammlung
• Method 9 vun 9: Beäntwert esou vill Froen wéi méiglech

Jiddereen deen eng Versammlung vermittelt oder organiséiert, profitéiert vun dësen Tipps. D'Verantwortung vum Organisateur enthält d'Invitéiere vun de Participanten an hinnen alles ze bidden wat se brauchen fir sou effizient wéi méiglech ze schaffen.De Host ass och verantwortlech fir de Verlaf vun der Versammlung selwer. Hie soll maximal Konzentratioun iwwer d'Thema vun der Versammlung suergen, d'Participanten hale vu perséinlechen ze ginn an iwwer d'Reegele vun der Versammlung ze diskutéieren. Dëst Material wäert d'Organisatioun an de Betrib vun der Versammlung erliichteren sou datt et en Erfolleg ass.

Schrëtt

Method 1 vun 9: Entwéckelt eng Agenda

1. 1 Spezifizéiert d'Start- an Ennzäit vun der Versammlung, an d'Zäitlimiten fir d'Diskussioun iwwer all Thema. D'Versammlungsparticipanten huelen dëst als Héiflechkeet vun Ärer Säit.
2. 2 Frot d'Leit an Ärer Organisatioun oder d'Persoun, déi d'Versammlung aberuff, wéi eng Themen an der Agenda mussen agefouert ginn, a frot och fir eng kuerz Beschreiwung vun all Thema.

Method 2 vun 9: Schéckt Invitatiounen aus

1. 1 De beschte Wee fir Invitatiounen ze schécken ass per E -Mail, besonnesch wann Är Mataarbechter e Programm hunn deen E -Mail Funktiounen mat engem Kalenner an Erënnerungen kombinéiert.
2. 2 Gitt eng Frist un fir Plaze reservéieren. Dëst erlaabt Iech déi erfuerderlech Quantitéit u Ressourcen ze preparéieren sou datt Dir d'Versammlung net ënnerbrach fir fehlend Material virzebereeden.

Method 3 vun 9: Preparéiert d'Versammlungsplaz

1. 1 Fir eng glat Versammlung musst Dir de Raum richteg virbereeden. Wann Dir e Raum lount, dat dacks fir Versammlunge benotzt gëtt (zum Beispill an engem Hotelzëmmer oder engagéierten Service), kënnt Dir op d'lokal Mataarbechter zielen fir kennen ze sinn a vertraut mat den Nuancen vum Raum virbereeden.
   • Virliesung Placement - d'Sëtzer si sou ausgeriicht datt de Dozent am Mëttelpunkt steet. Esou Placement ass besonnesch effektiv wann den Haaptziel ass e puer Informatioun ze kommunizéieren.
   • Theaterarrangement - e Presidium ass virun der Sall installéiert (en Dësch op deem Spriecher an Experten sëtzen). D'Arrangement vun de Still vun den aneren Participanten gläicht un enger Virliesungssall.
   • Schoul Layout - Dëscher si virun de Reihen vu Still gesat fir de Participanten ze treffen Notizen ze huelen wéi se schwätzen. De Fokus ass op de Speaker.
   • Ronn Dësch. Wielt dës Arrangement wann d'Participanten als separat Teams solle handelen an den Austausch vun Iddien tëscht Gruppen oder eenzelne Participanten stimuléieren.
   • Setzt en U-förmlechen Dësch op. Dëst ass e Boardroom-Stil deen de Participanten erlaabt sech géigesäiteg ze gesinn an ze interagéieren wéi néideg.
   • Wann Dir eng oppe Versammlung plangt déi d'Kommunikatioun mam Publikum implizéiert, plazéiert d'Sëtzer an engem Krees mam Spriecher am Zentrum.

Method 4 vun 9: Gitt déi néideg Tools fir d'Versammlung

1. 1 Eng komplett Reuniounsvirbereedung enthält eng Rei Stëfter, Notizbléck, Aarbechtshëllef, Handouts, an alles wat Dir braucht wärend der Versammlung.
2. 2 Setzt Plaz fir Froen of. Dëst kann eng Plakat oder e Board sinn op deem d'Participanten hir Froen opschreiwe kënnen oder se mat Pechpabeiersticker befestigen. D'Versammlungsparticipante wësse datt se zu enger gewësser Zäit eng Äntwert op hir Froen kréien, an d'Versammlung leeft méi fléissend.
3. 3 Bereet Gedrénks a Snacks fir déi laang Treffen Participanten. Fir kuerz Reuniounen ass et genuch fir Fläsche Waasser an eng Schossel Séissegkeeten op all Dësch ze leeën.

Method 5 vun 9: Bereet e Questionnaire oder Questionnaire vir

1. 1 Treffende Participanten kënnen hir Qualitéit direkt no der Versammlung bewäerten, oder e Questionnaire ausfëllen a per 1-2 E-Mail schécken.
2. 2 Evaluatiounsblieder a Questionnairen erlaben Iech festzestellen wéi d'Versammlung vu senge Participanten ugesi gouf.

Method 6 vun 9: Schéckt eng Versammlung Erënnerung

1. 1 Erënnerungen ginn um leschten Dag vun der Umeldung vun de Participanten geschéckt oder 1-2 Deeg virdrun.
2. 2 Frot Iech ze mellen ob een Pläng geännert huet a si si gezwongen hir Participatioun zréckzezéien.

Method 7 vun 9: Start Trefft Recht um Zäitplang

1. 1 Spéitkomer op eng Versammlung si fäeg "z'erreechen", awer anerer ze waarde loossen gëllt als ruppeg.
2. 2 Am Ufank vun der Versammlung, maacht organisatoresch Ukënnegungen abegraff Paus a Mëttegiessen, Toiletteplazen, a wou a wéi Treffpunkt Participanten Froen stellen.

Method 8 vun 9: Bleift zum Thema vun der Versammlung

1. 1 De Versammlungsorganisateur soll d'Participanten zum Thema vun der Versammlung guidéieren. Erlaabt Iech mat relatéierten Themen erauszegoen riskéiert Ären Aarbechtsplang ze stéieren.
2. 2 Bleift bei der designéierter Paus a Mëttegiessen.

Method 9 vun 9: Beäntwert esou vill Froen wéi méiglech

1. 1 Sammelt Froen vun de Participanten ze treffen. Gitt genuch Zäit fir Äntwerte fir d'Interesse vu sou vill Leit wéi méiglech zefridden ze stellen.
2. 2 No der Versammlung, bleift bannent erreechbar sou datt Dir vun Treffende Participanten kontaktéiert ka ginn, déi sech genéiert hunn virun anere Leit ze schwätzen, oder déi, déi spezifesch Themen hunn, déi eng Gesiicht-zu-Gesiicht Diskussioun erfuerderen.
3. 3 Erënnert d'Versammlungsparticipanten un de Questionnaire oder d'Checklëscht auszefëllen, a Merci hinnen fir op d'Versammlung deelzehuelen.